입주자대표회의 업무 감사 보고서 작성 요령

안녕하세요~!

기름지고 윤택한 삶을 위해 기름쟁이는 오늘도 공부를 합니다.

오늘은 기름쟁이의 또 다른 경험에 대해 소개해드리겠습니다.

기름쟁이는 분양 아파트 분양권을 매입 후 신축아파트에 입주하여 지금까지 살고 있습니다.

어린 나이에 첫 신축아파트 입주라서 뭐든 해보고 싶은 마음이 컸습니다. 그래서 기름쟁이는 동대표에 지원을 했고 20대의 나이로 당선이 되었습니다.

그러던 중 입주자대표회의 감사 자리가 공석이라 감사 선거에 후보자 등록을 하였습니다.

정말 아무것도 모르는 기름쟁이가 젊음의 패기로 이것저것 하던 시절입니다ㅎㅎ

입주자대표회의 감사직은 전체 입주자의 투표를 통해 당선될 수 있습니다. 

투표 결과 기름쟁이가 동대표에 이어 감사까지 되었습니다.

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입주자대표회의 임원의 업무는 아래와 같습니다.

공동주택관리법 시행규칙에 의해 감사는 관리업무 전반에 대해 감사를 해야 하며, 감사를 한 경우에는 감사보고서를 작성하여 입주자대표회의와 관리주체에게 제출하고 입주민 누구나 볼 수 있는 게시판에 공개해야 한다고 되어있습니다.

기름쟁이는 작년 2022년 관리 업무에 대해 감사를 실시하고 보고서를 작성하였습니다.

처음 감사 보고서를 작성하는 것이라 인터넷이나 관리소장님께도 문의하여 보니 정해진 양식도 없고 필수적으로 들어가야 하는 내용이 규정된 것도 없으니 자율적으로 감사보고서를 작성하면 된다고 하였습니다.

 

아래 감사보고서는 기름쟁이가 작성한 양식으로 입주자대표회의 감사를 하시는 분이시라면 참고하셔서 감사보고서를 작성하시면 도움이 될 듯합니다.

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- 표지는 감사대상기간, 감사보고일, 감사 서명을 기입했습니다.

 

본격적으로 업무감사 보고서 내용을 살펴보겠습니다.

 

1. 관리비

관리비의 수입 지출이 투명하게 거래되는지 여부

관리비 회계 현황이 일치하는가

관리비 미납 세대의 업무 처리 내용(독촉장, 내용증명)

2. 장기수선충당금

관리규약에 의거 장기수선충당금을 알맞게 부과하고 있는지 확인

장기수선충당금의 총 적립금액

장기수선충당금의 회계관리를 별도의 계좌로 관리하는지 여부

3. 관리외 수익 (잡수입)

관리 외 수익의 종류  확인

총수입, 총지출, 현재 잔액 확인

관리 외 수익을 통한 일반 관리비 절감에 대한 현황

4. 회계업무

모든 회계 업무가 은행 계좌로 운영되고 있는지 여부

회계 장부, 지출증빙서류 등이 예금 통장의 내역과 일치하는지 확인

5. 시설물 관리

각 시설물 별로 자체 점검을 실시하고 있는가?

정기 검사, 안전 검사 등 법적 기준에 맞게 실시하고 있는가?

6. 물품관리

아파트 내 각종 비품을 관리대장을 만들어 관리하고 있는가?

7. 문서관리

문서 본관, 관리는 적절하게 하고 있는가?

8. 주차관리

현재 세대별 등록 차량 현황은 어떻게 되는가?

방문차량 관리와 주차 단속은 잘 이루어지고 있는가?

아파트 특성상 전철역 인근에 위치하여 전철 이용객이 아파트에 불법 주차를 하고 있는지 여부를 확인.

여기까지 8가지 항목으로 감사를 실시 후 보고서 작성을 하였습니다.

마지막으로 관리주체의 칭찬할 사항과 시정 사항을 정리하였습니다.

칭찬할 사항으로 "관리비 절감"을 작성하였습니다. 현재로서는 시정, 개선할 사항은 특별하게 없었습니다.

기름쟁이의 생각

오늘은 아파트 입주자대표회의 감사의 업무 중 하나인 감사 후 감사보고서 작성 요령에 대해 포스팅해 보았습니다. 앞서 말씀드렸듯이 정해진 양식과 샘플이 존재하지 않아 기름쟁이 역시 처음에는 많은 고민과 시행착오를 격었습니다. 그렇기 때문에 저와 같은 고민을 하시는 전국의 모든 감사분들을 위해 기름쟁이의 감사보고서 작성 샘플이 많은 도움이 되었으면 하는 바람으로 글을 끝마치겠습니다.